Správa nemovitostí

Správní a evidenční funkce správce - vedení předpisu

• přehled nájemců, resp. uživatelů jednotlivých bytů a osob, které v těchto bytech bydlí, přehled nájemců nebytových prostor a účelu jejich využití,
• vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace, kontakt s nájemci a uživateli bytů a nebytových prostorů,
• vedení přehledné evidence o dokladech, příjmech a výdajích spojených se správou domu,
• každý měsíc předávat aktualizovaný předpis měsíčních záloh na služby a příspěvků do fondu oprav (zálohy na opravy),
• jednou za čtvrt roku předávat aktualizovaný seznam dlužníků,
• výběr záloh na služby a příspěvků do fondu oprav (zálohy na opravy),
• vyúčtování záloh na služby a příspěvků do fondu oprav (záloh na opravy),
• tisk evidenčních listů, tisk složenek,
• styk s bankou. Umožňujeme stálou kontrolu bankovních operací v rámci internetového bankovnictví,
• zpracování podkladů nutných pro poskytnutí úvěru.

Funkce provozní - technická správa

• evidence spravovaného majetku,
• aktualizace pasportizace spravovaného domu,
• vedení korespondence, administrativní a technické dokumentace, včetně archivace,
• zajištění nepřetržité havarijní služby,
• zajištění běžných oprav, velké opravy a rekonstrukce, předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení a odstranění zjištěných závad,
• vedení a archivace technické dokumentace (projektová dokumentace, revizní zprávy, pasporty bytů apod.),
• vedení přehledné evidence dokladů o příjmech a výdajích spojených se správou domu,
• vystavování objednávek,
• vystavování a uzavírání smluv po písemném odsouhlasení,
• zajištění dodávky vody, odvod srážkových a odpadních vod, zajištění dodávky elektrické energie pro společné prostory domu zajištění kominických prací, zajištění STA, zajištění provozu výtahu,
• zajištění veškerých revizí, zajištění vytápění domu, zajištění veškerých stavebních prací, zajištění pojištění domu.

Vedení účetnictví

• vedení podvojného účetnictví podle zák. 563/1991 Sb. s odděleným účtování na jednotlivé jednotky,
• zpracování prvotních účetních dokladů,
• sledování nákladů a výnosů v příslušném účetním období,
• vystavení platebních příkazů k úhradě,
• vedení Knihy došlých faktur,
• evidence měsíčních plateb,
• účetní konzultace při osobním předáním závěrky / na vyžádání /,
• provedení závěrkových operací spojených s účetním obdobím včetně požadovaného výkaznictví v rámci činnosti účetní jednotky,
• zpracování daňového přiznání včetně příloh,
• vyúčtování daně srážkové a zálohové,
• inventarizace dle Zákona o účetnictví, § 29 a 30,
• vyhotovení účetních výstupů pro poskytnutí úvěru.